联合调研单位 学术支持单位 2018 年 中国共享服务 领域调研报告 01 下载本报告电子版 报告执笔人 鸣谢参与访谈的企业 孙彦丛 赵旖旎 郭奕 傅若希 ACCA (排名不分先后) 学术支持 上海财经大学 2017 年,ACCA 与中兴新云、通用电气(GE)全球 运营对中国企业的财务共享服务中心进行了广泛的调 研,探索了共享服务模式在中国的应用现状及未来发 展趋势。 ABB(中国)有限公司 苏宁易购集团股份有限公司 戴姆勒大中华区投资有限公司 通力电梯有限公司 2018 年,ACCA 与中兴新云、上海财经大学联合对 德国大陆集团(中国)有限公司 万科集团有限公司 中国共享服务领域进行调研。此次调研聚焦于成熟运 飞利浦(中国)投资有限公司 温氏食品集团股份有限公司 营的财务共享服务中心,调研涉及战略定位、组织架 广东海大集团股份有限公司 西门子(中国)有限公司 构、人员管理、业务流程、信息化应用、运营管理、 海尔集团公司 兖矿集团有限公司 华新水泥股份有限公司 宜家(中国)投资有限公司 实施收益与未来发展等方面。为了研究标杆财务共享 康宁(上海)有限公司 中国广核集团有限公司 服务中心的特点,我们对两百多家企业的财务共享服 美的集团股份有限公司 中国石油天然气集团有限公司 务中心发放了调研问卷,并实地走访了各个地区、各 山东鲁花集团有限公司 中交第二公路工程局有限公司 行各业二十余家财务共享服务中心,与高级财务管理 施耐德电气(中国)有限公司 中交第一航务工程局有限公司 者和共享中心负责人进行了深度访谈,为本报告的内 顺丰控股股份有限公司 其他若干未具名企业 容提供了更深入的见解。 01 前言 1 2 3 ACCA 大中华区总监 中兴新云总裁 上海财经大学校长助理 梁淑屏 陈虎 李增泉 我们很荣幸,今年 ACCA 可以携手 财务的未来是信息化、自动化、数字 财务共享服务中心的构建以及数字 中兴新云和上海财经大学联合对“财 化和智能化的融合。数据成为企业的 化、智能化系统的广泛应用,使得 务共享服务”的发展进行研究,深入了解 重要资产,也成为财务部门建立核心能力的 规则性强、重复度高、附加值低的会计核 中国共享服务的最佳实践,并分享我们的 重要基础。大数据、移动互联网、人工智能、 算岗位的重要性日趋下降,而运用会计信 发现 。 云计算、物联网等信息技术的进步,给财务 息参与战略规划、服务业务决策和创造公 今年的调研,我们走访了多个具有代表性的 部门带来了前所未有的机遇。财务部门积极 司价值功能的重要性日益凸显。财务共享 共享服务中心。最深刻的感受是,无论规模 尝试新兴技术,更快更好地采集数据、加工 服务应用强有力地推动着会计从传统核算 大小、所属行业和发展阶段,共享服务中心 数据和分析数据,实现财务数字化转型才能 到业务决策和战略规划转型。 总是绕不过“人才管理”这一难题。人才的 真正帮助企业经营。 当前会计人才的培养应坚持以适应国家发 吸引、留任和发展是萦绕在每位共享服务中 财务共享服务是财务的工业化革命,是将财 展战略的人才需求为目标,充分挖掘数字 心负责人脑中的问题,是他们最关心也最担 务基础业务不断专业化、标准化、流程化和 化、智能化环境下的会计人才特征和能力 心的问题。他们在思考未来的共享中心需要 自动化的过程。财务机器人、财务共享服务 及其发展变化趋势,在教学过程中搭建多 怎么样的人才观和人才发展方案。一旦方向 和财务转型是点——线——面的关系:财务 种商业场景,构造新型教学平台,提升学 错了,未来就会碰上大麻烦,培养出来的员 转型是“面”,是财务整体的转型再造;财 生专通结合的综合能力、前瞻性和创新性 工也许很快会被机器所代替。 务共享服务是“线”,是财务流程的重构与 思维,增强学生对新环境的适应能力和市 此外,行业的职业操守和专业判断也至关重 优化;财务机器人是“点”,是财务流程节 场竞争力。 要。怎样通过每位行业人士的努力,不仅 点上的自动化应用。企业财务部门需要在共 本次和 ACCA、中兴新云一起联合对中国 关注自身的成功,也推动商业社会的共同 享服务的支持下,完成财务数字化和智能化 财务共享服务开展的调研活动,不仅可以 繁荣?构建更加具有信任感的商业社会,是 转型。 将已应用企业的成功经验和最佳实践分享 每位专业会计师应传递的社会价值,也是 我们十分荣幸能够与 ACCA、上海财经大学 给更多的中国企业管理者和财务人员,而 ACCA 肩负的使命和不断追求的方向。基于 联合对中国财务共享服务的发展进行研究, 且还为会计人才培养教学提供了丰富的教 此,我相信共享服务中心会有一个更加美 将成功的经验和优秀的实践分享给中国企业 学资料和商业场景搭建素材,也为财务共 好的未来、财会行业会有一个更加美好的 的管理者和财务人员,切实地推动中国共享 享服务相关主题科学研究的展开提供了实 未来! 服务的发展。 践基础。 我们非常高兴能够参与并推动中国共享服 务的发展进程和人才培养。 02 报告摘要 的财务共享服务中心还承担了资金结算、发票管理、 纳税申报等财务流程。财务共享服务中心从核算共享 逐步向资金共享、税务共享一体的方向发展。 财务共享服务,是财务的“工业化革命”,是财务不 断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。 财务信息化程度高 3 信息系统覆盖端到端的全过程 经过十几年的发展,共享服务在中国企业中得到了积 极推动,进入了蓬勃发展阶段。2017 年我们对中国 成熟运营的财务共享服务中心,从交易数据采集、财 共享服务领域的调研数据显示,398 家调研对象已有 务处理到数据分析,流程自动化程度较高,应用了如 54% 的企业建立了共享服务中心。在与企业沟通以及 商旅系统、供应商协同平台、增值税进项发票管理系 行业观察中,我们发现,如何建立高效运营的共享服 统、增值税销项开票系统、合同管理系统、电子报账 务中心,如何更好地利用技术创新,如何推动共享服 系统、电子影像系统、电子档案系统、资金管理系统、 务中心发挥更大的价值,共享服务中心未来该往何处 银企互联等信息系统。信息技术的应用,极大提升了 去……这些问题,得到了前所未有的关注。 财务共享服务中心的业务效率和服务能力,并推动财 务共享服务中心向企业“数据中心”转型。 ACCA 与中兴新云、上海财经大学联合开展“中国共 享服务领域”调研,向企业财务高级管理者、共享服 务中心管理者及行业相关人士发放调研问卷,了解共 专业化分工 4 享服务模式在中国的应用现状,探索成熟运营的财务 流程化分工明确 共享服务中心的特点,调研共收回 213 份有效问卷。 成熟运营的共享服务中心,业务标准化程度高,组织 为深入了解成熟运营的财务共享服务中心的特点,我 内部按照流程、业务模块分工明确,保证了服务质量, 们实地走访了全国各个地区、各行各业二十余家财务 有利于最佳实践的推广。 共享服务中心,收集了共享服务行业资深专家们的深 刻见解,希望为中国企业提供借鉴和参考,推动中国 运营体系成熟 共享服务的发展。 5 建立了体系化的运营管理机制 此次调研清晰描述了共享服务模式在中国的实践应用 成熟运营的共享服务中心,有完整的运营管理机制, 和成熟程度,总结了成熟运营的财务共享服务中心的 包括绩效管理体系、全面质量管理、流程优化机制等, 特点,分享了共享服务领域的优秀实践,并展望了共 有利于财务共享服务中心的稳定运营和持续改进。 享服务中心未来的发展趋势。 基于调研结果与行业观察 , 我们将成熟共享服务中心 的特征概括如下 : 根据此次调研与访谈 , 我们发现成熟运营 的财务共享服务中心实现了 成熟运营的共享服务中心 服务对象广泛 具备一定的人员规模。具备一定规模的共享服务 1 服务于企业大多数分子公司、分支机构 中心,更具经济效益,更有动力建立完善的运营 成熟运营的财务共享服务中心承担了企业或企业集团 机制,不断提升业务的流程化与自动化程度; 内部大多数分子公司、分支机构的财务基础业务。成 为企业绝大多数(如 80% 以上)分子公司或 熟运营的财务共享服务中心业务标准化程度高、运营 分支机构提供服务; 管理体系规范,能够释放更多人力从事更高附加值的 在费用报销、采购到付款、订单到收款、存货 工作,促进财务转型,推动企业价值提升。 到成本、固定资产核算、总账到报表、会计档 案管理、资金结算管理、纳税申报 9 大业务流 流程覆盖全面 程中,覆盖多数流程 (半数以上受调研共享服 2 承担核算、资金、税务相关的交易流程 务中心已覆盖 8 个以上的业务流程); 电子影像系统、电子报账系统、电子档案系统、 财务共享服务中心的业务范围,集中于与管理决策相 进项发票系统、销项发票系统、银企互联系统、 关度较低、发生频繁且易标准化的财务核算流程,包 资金管理系统、税务管理系统等信息系统,在 括费用报销、采购到付款、订单到收款、成本核算、 实践中应用较多(半数以上受调研共享服务中 固定资产核算、总账到报表等。除了核算流程,36% 心已应用其中至少 5 个信息系统)。 03 在调研中,我们也发现共享服务行业值得 关注的趋势如下 1 共享

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本文档由 豹子哥2019-07-15 15:13:15上传分享
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