编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 FND01 第 1 页 一、 总 则 第一条 规范公司的人事管理,特制定本规定。 第二条 本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交 卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国 家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条 本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司职员。 第四条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。 二、 聘 用 第一条 本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作 者为原则,但特殊需要时不在此限。 第三条 新进员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报核 准。 第四条 本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用 (一) 副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有 5 年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。 (二) 部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有 2 年以上实际 工作经验,年龄在25岁以上。 (三) 一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 第五条 本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格, 经考试合 格,才能聘用 (一) 司机 :有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。 (二) 保安 :身高1.72m以上,有安全保安知识和实际工作经验。 (三) 打字员 :擅长中英文打字,有实际工作经验。 三、 试用及报到 第一条 新聘用人员应试用合格后才正式录用,试用期为三个月,期满合格者 方予录用为正式员工。 第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 第 2 页 FND01 (一) 填写个人履历表; (二) 交登记照片五张; (三) 交身份证复印件一份; (四) 交学历证。 四、 保 证 第一条 本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一 切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证 人之责任均按保证书及保证规约执行。 第二条 本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一: (一) 团体保 :资本充实经合法登记有案的工厂或商号。 (二) 个人保 :有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之 配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条 本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之 团体保。 第四条 被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责 代被保人办理离职手续。 (一) 违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受 损害者。 (二) 贪污公款挪用公物者。 (三) 弃职潜逃者。 第五条 保证人之职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本 公司办理更正。 第六条 本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时被保人 应随时另觅妥保证人。 第七条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通 知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书 后方得解除保证责任。 第八条 本公司员工之保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换 保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 FND01 第 3 页 第九条 本公司对员工之保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换 保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 第十条 本公司员工离职,经办妥移交手续后六个月内未发现任何弊端时才发 还保证书解除保证人之保证责任。 五、 职务任免 第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。 第二条 职务的任免除依章程须由董事会核定者外,各单位主管如认为有必要时 可填具调派意见表呈总经理核定任免。 第三条 职务任免经核定后由人事部门填发人事任(免)令。 第四条 职务委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定。 六、 迁 调 第一条 本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地点.被调 的员工如借故推诿,概以抗命论处。 第二条 各单位主管依其管辖内所属员工之个性、学识和能力,力求人尽其才以达 到人与事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。 第三条 奉调员工接到调任通知后,单位主管人员应于十日内,其他人员应于七 日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂, 无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以五日为限。 第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘 车证明实支交通费,但以五口为限。搬运家具之运费,可检附单据及 单位主管证明报支。 第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时 办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。 第六条 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。 七、 解 职 第一条 本公司员工之解职分为“当然解职”、“退休”、"辞职"、"停职”、 “资 遣”及免职或解雇六种。 编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 FND01 第 4 页 第二条 本公司员工死亡为“当然解职”。"当然解职"得依本规定第十六章之规 定给恤。 第三条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定。 第四条 本公司员工自请辞职者,应于请辞日三十天前以书面形式申请核准。在未 奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。 第五条 本公司员工有下列情况之一者可命令停职 (一) 保证人更换期间,所属一级单位主管认为必要停职者。 (二) 因病延长之假期超过 6 个月者。 (三) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 第六条 命令停职。遇下列情况,酌情予以处理 (一) 因换保停职者,自停职日起 15 天内未办妥换保手续者, 予以免职或 解雇。 (二) 因病命令停职者,自停职日起 6 个月内未能痊愈申请复职者资遣或命 令退休。 (三) 因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分 诉或判决无罪确定后,可予复职。 第七条 本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中断计。 第八条 本公司因实际业务需要或资遣有关员工,其办法另定。 第九条 本公司员工离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续 者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。 八、 服 务 第一条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。 第二条 本公司员工应接受上级主管之指挥与监督,不得违抗,如有意见应于 事前述明核办。 第三条 本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许 可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名 义。 第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关之事业或兼任 公司以外之职务,但经董事长核准者不在此限。 第五条 本公司员工应尽忠职守,并保守业务上之一切机密。 第六条 本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或 无故稽延。 编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 FND01 第 5 页 第七条 本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非 经许可,不得私自携出。 第八条 本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公 司名誉之行为。 第九条 本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、播 弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。 第十条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法之规定办理,员工出勤管 理办法另订之。 第十一条 本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管 理办法另订之。 九、 交 卸 手 续 第一条 本公司员工交卸分 (一) 主管人员交卸。 (二) 经管人员交卸。 第二条 称主管人员者为主管各级单位之人员。称经管人员者为直接经管财物或 事务之人员。 第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一) 单位人员名册。 (二) 未办及未了事项。 (三) 主管之财务及事务。 第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一) 所经管之财物事务。 (二) 未办及未了事项。 第五条 一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人 员交卸时可由该单位主管人员监交。 第六条 本公司员工之交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及 接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。 第七条 凡有人员移交应于交卸之日将本章第三条规定之事项移交完毕。 第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定之事项移交完毕。 编 号 共 13 页 人 事 管 理 制 度 FND01 第 6 页 第九条 凡有人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任 移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于 前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈 报。 第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为 办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。 第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者得责

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