— 1 — www.bbg.com.cn 目录页 CONTENTS PAGE 步步高集团简介 1 步步高财务共享中心简介 2 3 步步高财务共享中心主要流程简介 4 财务共享中心显现的成效 — 2 — www.bbg.com.cn 1 — 3 — www.bbg.com.cn 公司概况 • 步步高集团1995年3月创立于伟人故里湖南湘潭,致力于成 长为国际领先的全渠道运营商。集团业务主要涉及零售贸 易、电子商务、商业地产、互联网金融、物流运输等多个 业态。2008年子公司步步高商业连锁股份有限公司在深交 所上市。 • 线下零售实体店实行大西南战略,截至2015年5月,集团 420余家多业态实体门店已遍布湘、赣、川、渝、桂、滇等 省市,提供工作岗位60000余个,实现营收逾270亿元。 • 2013年,步步高进军电商领域。2015年,云猴全球购业务 在全国铺开。通过云猴大平台战略,集团将实现线上线下 的完美闭环。 • 2015年,步步高开启全球化战略,整合全球供应链资源, 目前已在北美洲、欧洲、亚洲、大洋洲设立六大全球采购 中心,在商品、物流、仓储、分销等方面建立了完整的供 — 4 — 应链体系。 www.bbg.com.cn 发展历程 2014 2001 2010 云猴大平台 竞争与挑战 百货启航 置业诞生 1995 2008 2013 20周年 步步高超市诞生 A股上市 步步高电商 中国快消品连锁十强 全球供应链体系建立 270亿的年销售 全渠道的建立 提供就业7万个 消费者的链接 物流的效率 — 5 — www.bbg.com.cn 企业愿景 — 6 — www.bbg.com.cn 2 — 7 — www.bbg.com.cn 步步高财务共享服务中心 发展历程 2014年 2015年 2016年 2014年4月项目正式启动 2015年1月湖南省推广上线 2016年1月上市公司小事业部上线 一期:费用 2014年12月共享中心揭牌运营 2014年12月湘潭地区试点上线 2015年3月外省地区全部上线 ——至今,持续优化中 2016年1月在超市百货推广上线 二期:应收 2014年9月调研和系统设计开始 2015年6月在超市门店试点上线 2016年3月外省地区推广上线 2015年9月在百货门店试点上线 2014年4月项目优化 2015年12月在湖南省内推广上线 三期:应 2015年9月完成蓝图设计 2016年7月在湘潭超市试点上线 付、总账 2016年10月在湘潭地区推广上线 2015年12月总账部分功能上线 2016年12月全国推广上线 — 8 — www.bbg.com.cn 财务共享服务中心架构 高效标准的财务作业处 理服务 业务处理职能 运营管理职能 费 应 支 收 客 税 优 用 收 付 发 服 务 化 组 组 组 档 组 组 组 案 共享中心人员管理 组 与行政支持;员工、 供应商、客户服务 总账 统一 管理;新纳入业务 资金 核算. 结算. 单据 税收 单位的培训;税收 收入 调拨. 报表 发票 收发. 筹划. 筹划的管理与考核 核算. 批量 出具. 处理. 档案 税务 支付. 资产 付款 管理. 管理. 结算 核算. 核算. — 9 — www.bbg.com.cn 3 — 10 — www.bbg.com.cn 第一期:费用 以费用明细项为切入点,将费控系统、流程引擎、影像系统、PS、EBS、NC付款平台六大系 统完美融合,实现从费用申请,到预算的冻结扣减,到凭证生成,再到报销款支付的费用全 线管理 E7-CC 1.填写费用报销, 选择相应的费用明 细项 2.通过费用明细项 PS 找到相应的预算科 目,查询预算,提 示预算是否充足 3.按照费用明细项对应 SSOA 的授权、归口管理部门, 以及PS中的岗位数据, 4.按照费用明细项目对应的预 进行费用报销的审批 算科目,冻结、扣减相应的费 用预算 EBS NC — 11 — www.bbg.com.cn 费用明细全集团的标准化 • 对集团及各事业部已使用 费用大类 费用二类 费用明细项目示 的费用明细项目进行分析 例 梳理,结合费用发生的实 差旅费 差旅费 门店招待费 际业务,合并相同用途的 招待费 财务招待费 费用明细项目,实现费用 行政办公 会议费 业务招待费 明细项目的标准化 汽车费用 费用性税金 …… …… • 集团统一化、标准化的费 户外广告 财务费用 促销费 用明细项目,有助于管理 电视广告 广告宣传费 层直接通过费用明细项目 短信广告 市场费用 展台制作费 …… 进行费用支出的分析,统 …… 大修费用 一分析口径,保证各事业 研发支出 水电费 日常维修费 部的分析结果具有可比性 维修费 设备维修保养 运营费用 • 保洁费 尽量使用贴近实际业务的 …… …… 语言对这些费用明细项目 营业外收支 …… …… 进行命名,方便员工填写 员工资格证年检费 报销单 人力成本 培训费 内训费 外训费 — 12 — 招聘费 www.bbg.com.cn 营业款的监管 前台销售系统 送缴 存入银行 Ø 系统导入收入数据 Ø 系统出具门店收银日报 Ø 协调银行方配合我司 Ø 收银员盲录实收数 Ø 收银系统中增加出纳现 将缴款单信息输入银行 Ø 共享中心会计每日跟 金缴存和收付款调账 系统 踪与解决异常记录 Ø 规范缴款单填列规则 Ø 优化资金系统以做到 进账信息自动核销相关 账务 — 13 — www.bbg.com.cn 营收稽核的特点 资金流 单据流 数据/账务流 POS柜面收支 门店 柜面 收银员日报表 明细 现金 收银 货币资金 员 过渡账 门店 门店收银日报表 POS店面收支 门店 现金 长短款单 明细 收银课 资金 长 日报表 现金 结转 送缴银行 缴款单 在途资金 财务共 过渡账 享服务 应收会 中心管 计 缴款/ 银行存款 控重点 清点 银行进账单 过账状态 u 营收稽核通过资金流、单据流、数据流三条线管控,达到收银员、收银课长、应收会计 的岗位职责有机结合与相互监督 u 按营运要求,门店每天上午必须存入前一天的营业款,财务共享中心将按制度进行监督 — 14 — 与通报 www.bbg.com.cn 共享后的营收稽核 收银员 收银课长/出纳 共享应收会计 收银员 收银课长 共享中心收入会计 录入 审核 收款 缴款 缴款 门店 单 单 管理并督促门 收银 店按时完成门 日报 确认 差异 店收银日报表 表 差异 说明 改变收银员缴 录入现金缴款 审核现金缴款 款环节,对收银员收 单 单 门店 缴的资金通过系统管 审核现金缴款 录入现金缴款 货币 理到人 差异调整单 差异调整单 资金 增加款项到账 应收 实收 增加收银课长将款项 后的核对环节, 表 存入银行后在系统中 到账核对 全程跟踪门店 隔日 录入现金缴款单环节, 资金状况 完成 银行卡、商务 对门店收缴的资金管 卡等核对 理到店 u 将传统营收稽核从线下搬到了线上,最直观的成效就是提高了数据的准确性和及时性和全程透明 度,营收稽核流程共享的重点是实现门店营业资金管理到人、管理到店,全程管理门店资金情况 — 15 — www.bbg.com.cn 杂项收款借助互联网+提供了多种途径、为资金尽快回笼提供了便利和保障 • 通过前端POS收款 u 收款与应收不能一一对应 u 收款与应收自动匹配 u 需要手工开具收据 u POS收款后自动打印收据 01 u 杂项收款单独缴存,不便管理 u 缴款纳入营业款一起进行稽核 现金/各类银行 卡 • 通过账上款认领平台认领及 • 通过第三方支付平台结算 供应链系统

pdf文档 刘华明-大数据时代财务云管理 —步步高集团会计向管理会计转型之路-2016.10-29页

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本文档由 裁决草根站长了2020-05-07 16:18:23上传分享
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知豆文库的域名是什么?( 答案:zhidoudou.com )
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